Periodo 4°
TEMA: EL ACTA (CONTINUACIÓN, RETROALIMENTACIÓN).
El acta:
Ø El acta es un documento de certificación testimonio o constancia oficial de lo tratado y acordado en reuniones y juntas de una identidad u organismo público o privado. Se registra en un libro destinado a tal efecto (libro de actas).
Elementos del acta:
Ø Identificación: número de acta (según sesión o reunión).
Ø Localización: pueblo o ciudad, hora y fecha en que se inicia.
Ø Asistentes: lista de los asistentes que en muchas ocasiones deben dejar constancia de su asistencia con la firma. A veces también se reflejan los ausentes y quién la presidio.
Ø Orden del día: enumeración sucinta de los hechos tratados y desarrollo pormenorizado de la sesión.
Ø Acuerdos tomados: enumeración ordenada de los mismos indicando si se aceptaron por unanimidad, mayoría simple, voto de calidad, etcétera.
Ø Cierre: fórmula que con ligeras variaciones es la siguiente: sin más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las… horas de la que, como secretario doy fe.
Ø Firmas: del secretario y visto bueno del presidente.
- Vale hacer notar que las fechas y cifras numéricas se escriben con letras, salvo algunas excepciones como las actas bancarias.
- Para corregir una acta se deben hacer ‘’enmiendas’’ que van al pie de página del acta.
TEMA: EL INFORME.
¿Qué es?
Es un documento escrito cuya finalidad es exponer información objetivo de manera clara y ordenada.
Clasificación:
En la redacción comercial pueden ser:
Ø Según su extensión:
Cortos: Es corto si su extensión no sobrepasa dos páginas
tamaño carta a espacio y medio.
Extensos: Si su extensión es mayor a las cinco o diez páginas
tamaño carta a espacio y medio.
Ø Según su función:
Comunicativos: Presentan un conjunto de información debidamente
organizada de acuerdo a la naturaleza de la materia,
sin que el autor añada interpretación alguna.
Examinadores: Expone e interpretan, además de presentar la
información pertinente. El autor desarrolla un análisis
interpretativo sobre lo expuesto, con el propósito de
permitir al lector captar la manera de cómo ciertos
datos están vinculados entre si.
Académicos: Contiene hechos o actividades concretas, un informe
académico no es el producto de una inspiración
momentánea, sino la respuesta a una pregunta
formulada por un superior, quién busca información
sobre determinada actividad.
Analíticos: Presenta, interpreta, deduce conclusiones y formula
recomendaciones.
Ø Según su finalidad:
Operacionales: Destinados a dar a conocer y mantener el ritmo de
las actividades cotidianas de la organización hacia
los objetos predeterminados.
Para cambios: Destinados al análisis, a la exposición o a la
promoción de modificaciones importantes en la
forma de hacer las cosas dentro de la organización.
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